* Les demandes de recherches sont centralisées par un coordinateur départemental qui vous enverra un e-mail vous demandant confirmation de votre demande. Il est donc essentiel que votre adresse électronique soit juste.Toute demande non confirmée ne sera pas traitée.
* Pour les anciennes communes, utiliser "ZZ-Autres Communes" et indiquer en commentaires le nom de l'ancienne
commune. Vous trouverez sur le site de CousinGenWeb79 des informations sur les anciennes communes en cliquant Ici. Ainsi que la liste des créations, suppressions et changement de noms des communes des Deux Sèvres de 1790 à 1990 en cliquant Ici.
* Commentaire particulier, à moins que vous ne soyez absolument certain de vos données, n'hésitez pas à préciser les noms des parents, du conjoint, des enfants ainsi que les lieux des naissances, mariages ou décès. Ces renseignements sont très utiles au bénévole qui va effectuer votre recherche. Bien que le cadre semble petit, vous disposez de suffisamment de place pour donner toutes ces informations.
Aucune demande ajoutée dans le commentaire ne sera prise en considération.
* Et pour ceux qui font des recherches sur Parthenay , la quasi-totalité des actes BMS
et NMD sur la période 1589-1806 (32 707 actes) a été mis en ligne par la ville de Parthenay
à cette
http://www.webactes.com/rubrique: Mémoire vivante/Web actes
* Photocopies : Une photocopie n'est possible que pour les actes sur microfilms, c'est à dire pour
les actes de registres paroissiaux toutes communes ainsi que pour les actes d'état civil pour les communes dont le nom commence par une lettre avant S . L'accès à un lecteur-reproducteur est parfois difficile, dans ce cas une transcription sera faite.
* Liens utiles: Pensez à utiliser les liens utiles du département que vous trouverez dans le cadre à gauche du formulaire: le site CousinGenWeb79 qui vous permet d'établir des présomptions de cousinage et le site Deux-Sèvres GenWeb qui vous indiquera des informations et adresses utiles du département.
La demande pourra être refusée dans les cas suivants:
*Bénévoles surchargés ou non disponibles actuellement (mise sur liste d'attente)
*Demande trop vague (type d'acte non précisé, absence de lieu, absence de date) ou "non conforme" (toute demande doit obligatoirement passer par ce formulaire).
*Quota dépassé.
*Un trop grand écart de date entre mini et maxi (1 à 10 ans maxi selon la taille des communes)
*Les mariages avec un seul des deux époux
*Plusieurs patronymes sur une même demande
*Les demandes adressées directement au bénévole
*Les demandes concernant les actes de moins de 100 ans. Après 1902, les actes se trouvent encore dans les communes, il vous suffit d'écrire à celles-ci.
*Les demandes concernant les actes notariés qui ne préciseront pas le nom du notaire et la date de l'acte